3 raisons de bâtir sa marque employeur sans passer par une firme RH

Plusieurs PME hésitent à externaliser leur communication RH...et avec raison. Pour bâtir une marque employeur, la majorité des agences et des firmes RH annoncent des prix assez exorbitants. Cela a pour effet de freiner les entreprises de petite taille et les organismes à but non lucratif (OBNL), partout au Québec!

Ce que personne n’explique c’est que les choses ont bien changé. Dans bien des cas, une approche autonome, si elle est bien guidée, peut donner de meilleurs résultats et renforcer votre attractivité employeur dès maintenant.

C'est pourquoi il est important de nous de vous expliquer comment créer une marque employeur sans budget (ou presque).

1.   Personne ne connaît votre réalité mieux que vous

La base de toute démarche de définition de marque employeur est la phase d’analyse. Aussi appelée diagnostic employeur, cette analyse permet de rassembler tous les éléments essentiels à une marque cohérente et engageante.

Mais voilà… même la meilleure agence n’aura jamais votre vécu, votre langage interne, ni votre culture d’entreprise.

Une marque employeur forte naît d’un ancrage authentique, connecté à l’histoire de l’entreprise et de ses fondateurs. Que vous soyez accompagnés ou pas d’une agence, il vous faudra faire un tour de vos équipes pour récolter les informations essentielles, notamment des mots-clés spontanés qui décrivent l’ambiance, les valeurs et la fierté de travailler chez vous.

Vous avez déjà plus de matière que vous ne le croyez.

Des photos d’équipe, un manifeste de valeurs, des anecdotes inspirantes, une mission d’entreprise… tout cela est déjà là. Il s’agit des éléments fondateurs d’une marque employeur cohérente avec votre culture d’entreprise.

Toute agence marketing ou firme RH vous demandera accès à ces documents et informations afin d’analyser votre entreprise et, surtout, votre positionnement comme employeur. Vous devrez donc compiler ces contenus internes pouvant pour les transmettre. Alors pourquoi ne pas commencer cette étape de façon autonome, dès maintenant ?

2.   La marque employeur ne se délègue pas entièrement

Une marque employeur cohérente, c’est s’assurer que l’image projetée à l’externe (donc vos clients, fournisseurs et candidat.e.s) soit perçue par vos équipes internes sans dissonance ou différence. Cette image devient de plus en plus importante au fil des années, car la mobilisation et son contraire, le roulement de personnel, figurent parmi les plus grands enjeux RH actuels.

Créer une image cohérente, c’est donc projeter une image qui correspond réellement à ce qui se vit sur le terrain. C’est un travail d’alignement profond qui ne se résume pas à une campagne publicitaire superficielle. Les meilleures démarches de marque employeur sont collaboratives et impliquent autant vos gestionnaires que vos talents à toutes les étapes.

Vous pouvez vous faire guider, sans tout externaliser.

Une firme de consultation viendra assurément optimiser vos actions, mais vous devrez tout de même y investir du temps et des ressources internes. Cependant, entre tout faire en solitaire et tout déléguer à un(e) consultant(e), il existe un juste milieu : l’accompagnement stratégique en cocréation.

Un bon guide vous aidera à structurer vos données et vos actions, sans écraser votre ton ni votre réalité. Choisissez une personne qui écoute avant de créer, un(e) expert(e) qui répond à vos besoins réels, sans appliquer une recette copiée d’un mandat précédent. Car soyons francs, c’est souvent ce qui manque aux solutions clé en main.

3.    Il existe des ressources abordables

Vous n’avez pas de grand budget ? Pas de problème ! Quoique votre temps et celui des ressources à ce projet d’envergure ont une valeur, mener une démarche de marque employeur de manière autonome est aujourd’hui envisageable. En effet, il existe plusieurs guides, outils et articles pouvant vous guider de façon concrète, avec pas ou très peu de budget.

Parlons avant tout des outils gratuits pour définir sa marque employeur. Plusieurs ouvrages existent en anglais, mais les ressources récentes en français restent méconnues. Le site Web de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés du Québec (Ordre des CRHA) est une source fiable qui offre des outils gratuits aux employeurs et responsables RH. Si vous faites partie d’une association ou d’un comité sectoriel, contactez-les sans tarder ! Ces organismes présentent souvent de précieux documents à leurs membres. C’est le cas par exemple du Comité québécois des ressources humaines en tourisme (CQRHT).

Ceci dit, je conseille personnellement le livre REMARQUABLE : Définir sa marque grâce au marketing RH. Il ne s’agit pas d’un livre théorique, mais plutôt d’un guide pas-à-pas, accessible à toutes les entreprises, peu importe leur taille. Publié chez Septembre éditeur dans la collection Les Pros, ce livre entièrement en couleur est agréable à lire et à mettre en pratique. Il propose des outils concrets, de nombreux exemples d’ici et d’ailleurs, en plus d’offrir des exercices à faire à l’interne. Et il ne coûte que… 33,95 $.

Peu importe la ressource qui vous accompagnera, différentes formules vous permettront de créer votre marque employeur sans y consacrer un gros budget. Ce qui est sûr, c’est que la mobilisation de vos équipes de travail – élément essentiel à la survie d’une entreprise viable – est à votre portée ! Il suffit de choisir la bonne approche et le bon moment, puis d’avancer un pas à la fois.

Sources

Carrefour RH (2025).

CQRHT (2025).

Septembre Éditeur (2025).